Dijital Katalog
Dijital Katalog Nedir ve PDF Dosyasından Hangi Yönleriyle Ayrılır
Beşiktaş dijital katalog hizmeti, bir işletmenin ürün ya da hizmet listesini tarayıcıda açılan, aranabilir ve güncellenebilir bir sayfa yapısında yayınlamasını kapsar. Sistem üç parçadan oluşur: ürün kayıtlarını tutan bir veritabanı, kayıtları düzenlemek için bir yönetim paneli ve ziyaretçinin gördüğü arayüz. Ziyaretçi ürünleri kategori ağacında gezer, ürün kartını açar, teknik özellikleri ve görselleri inceler. Sayfa adresi telefon, tablet ve masaüstünde aynı içeriği gösterir; ekran genişliğine göre düzen kendini ayarlar. Uygulama indirme ya da dosya açma adımı yoktur. Toptan satış yapan üreticiler, distribütörler, mobilya ve aydınlatma mağazaları, yedek parça satıcıları ve hizmet paketleri sunan firmalar bu yapıyı en sık kullanan gruplardır.
PDF katalog sabit bir belgedir. Bir fiyat ya da ürün kodu değiştiğinde dosya yeniden dizilir, yeniden dışa aktarılır ve alıcılara tekrar gönderilir; eski sürüm ise e-posta kutularında dolaşmaya devam eder. Dijital kataloğun içeriği ise tek bir kaynaktan okunur, bu yüzden panelde yapılan değişiklik bağlantıyı açan herkese anında yansır. PDF’de arama yalnızca metin eşleşmesiyle sınırlıdır; çevrim içi yapıda ölçüye, renge ya da malzemeye göre süzme yapılabilir. Büyük PDF dosyaları mobil bağlantıda yavaş iner, oysa sayfa tabanlı yapıda yalnızca görüntülenen ürünlerin verisi yüklenir. Arama motorları her ürün sayfasını ayrı adres olarak dizine ekleyebilir. Gerekirse sistem güncel verilerden yazdırılabilir bir PDF de üretir; böylece basılı ihtiyaç için ayrı bir dosya hazırlanmaz.
Kurulumun ilk işi veri modelini tanımlamaktır. Her ürün kaydı; ürün adı, SKU (stok tutma birimi kodu), kategori, kısa açıklama, teknik özellikler, görseller, birim, minimum sipariş adedi ve fiyat alanlarından oluşur. Ölçü, renk ya da kapasite seçeneği taşıyan ürünler ana kayda bağlı varyantlara ayrılır; kod, stok ve fiyat her varyant için ayrıca girilir. Kategoriler ağaç biçiminde kurulur; aynı ürün gerekirse iki ya da daha çok dalda listelenir. Özellik şablonları kategoriye göre değişir: vida kategorisinde çap ve boy, kumaş kategorisinde gramaj ve en alanı istenir. Bu ayrım, filtrelerin ve karşılaştırma tablolarının doğru çalışması için gereklidir. İlgili ürün, yedek parça ve aksesuar bağlantıları da kayıt düzeyinde tutulur; ürün kartının altında bu ilişkiler ayrı bir liste olarak gösterilir.
Arama, Filtreleme, Bayi Erişimi ve Teklif Sepeti Nasıl Kurulur
Arama kutusu ürün adı, SKU, açıklama ve etiket alanlarında eşzamanlı sorgu çalıştırır. Yazım hatalarına tolerans tanıyan bulanık eşleşme, kullanıcı birkaç harf yazdığında öneri listesi açan otomatik tamamlama ve eş anlamlı kelime tablosu bu katmanın temel parçalarıdır. Filtreler, kategoriye bağlı özellik şablonlarından otomatik üretilir; fiyat aralığı, marka, renk, ölçü ve stok durumu gibi seçenekler yan menüde ya da mobilde açılır panelde gösterilir. Birden fazla filtre birlikte seçildiğinde sonuç sayısı anlık güncellenir. Seçilen filtreler adres çubuğuna parametre olarak yazılır, böylece süzülmüş liste bir bağlantıyla başkasına iletilebilir. Binlerce ürünlük listelerde sorgu süresini kısa tutmak için arama dizini ayrı bir hizmet olarak çalıştırılabilir.
Erişim kontrolü, dijital kataloğu kimin hangi kapsamda göreceğini belirler. Herkese açık modelde ürünler ve fiyatlar giriş istemeden listelenir. Bayi modelinde ziyaretçi ürünleri görür, fakat fiyat alanı yerine giriş bağlantısı ya da teklif isteme düğmesi çıkar; fiyat ancak onaylı hesapla oturum açıldığında görünür. Bayi başvuruları panelde onay sırasına düşer, yönetici hesabı etkinleştirince kullanıcıya e-posta bildirimi gider. Gruba göre fiyatlandırmada her hesap bir müşteri grubuna atanır: perakende, bayi, proje firması ya da ihracat gibi. Her grup için liste fiyatı üzerinden yüzde iskonto veya ürün bazında ayrı fiyat tanımlanabilir. Bazı ürün ya da kategoriler yalnızca belirli gruplara açılarak diğer ziyaretçilerden tamamen gizlenebilir.
Teklif sepeti, ödeme almadan sipariş öncesi talep toplamaya yarar. Kullanıcı ürünleri adetleriyle sepete ekler, not alanına teslim yeri ya da özel ölçü bilgisi yazar ve formu gönderir. Talep panelde numaralı bir kayıt olarak oluşur; ilgili satış temsilcisine e-posta ve isteğe bağlı olarak anlık mesaj bildirimi gider. Temsilci kayıt üzerinden fiyatları düzenler, geçerlilik tarihi ekler ve teklifi PDF olarak müşteriye iletir. Talep durumları açık, yanıtlandı, onaylandı ve iptal gibi aşamalarla izlenir. Sepet, oturum açmış bayi için kayıtlı adres ve vergi bilgileriyle otomatik dolar. Ödeme altyapısı istenirse aynı sepet sonradan sanal POS ile çalışan bir sipariş akışına dönüştürülebilir.
Çok Dil, Döviz, Görseller ve Veri Aktarımı Nasıl Ayarlanır
Çok dilli yapıda her ürün kaydının çevrilebilir alanları dil başına ayrı tutulur: ürün adı, tanıtım metni, özellik başlıkları ve kategori adları. SKU, görsel ve fiyat gibi dilden bağımsız alanlar tek kez girilir. Her dil kendi adres yapısıyla yayınlanır; örneğin /en/ ve /de/ dizinleri kullanılır, arama motorlarına dil ilişkisi hreflang etiketiyle bildirilir. Çeviri dosyaları panelden dışa aktarılıp çevirmene verilebilir ve geri yüklenebilir. Döviz desteğinde fiyatlar bir ana para biriminde saklanır; diğer birimler Merkez Bankası kurundan ya da elle girilen sabit kurdan hesaplanır. Kur güncellemesi zamanlanmış bir görevle günlük çalışır. İhracat yapılan pazarlar için euro ya da dolar cinsinden sabit liste fiyatı da tanımlanabilir.
Ürün görselleri katalog performansını doğrudan belirler. Yüklenen her fotoğraf sunucuda otomatik işlenir: WebP ya da AVIF biçimine (JPEG’e göre daha küçük dosya üreten görsel biçimleri) çevrilir, liste görünümü, ürün kartı ve büyütme ekranı için üç ayrı ölçüde kaydedilir. Hangi ölçünün indirileceğine, koddaki srcset listesine bakarak tarayıcı karar verir. Sayfanın alt kısmındaki görseller kaydırma sırasında yüklenir (lazy loading). Bu düzen LCP (sayfadaki en geniş görsel ya da metin bloğunun ekrana gelme süresi) değerini mobil bağlantıda 2,5 saniyenin altında tutmayı hedefler. Görsellerin beyaz ya da şeffaf zemin, aynı en-boy oranı ve aynı kadraj kuralına göre hazırlanması liste görünümünde hizalı bir ızgara sağlar. Dosya adları ve alternatif metinler ürün adından üretilir.
Ürün verisi panele tek tek girilebileceği gibi toplu olarak da aktarılabilir. Excel ya da CSV aktarımında sütunlar sistem alanlarıyla eşleştirilir, dosya önce önizleme ekranında doğrulanır; boş zorunlu alan, tekrarlanan SKU ve hatalı fiyat biçimi satır numarasıyla raporlanır. Aynı SKU ile gelen satır yeni kayıt açmaz, mevcut kaydı günceller. Görseller ZIP arşivi ya da dosya adresi sütunu ile eşlenir. Stok ve fiyatın sürekli güncel kalması gerekiyorsa ERP entegrasyonu kurulur: kullanılan muhasebe ya da kaynak planlama yazılımından veri, API (iki yazılım arasında veri alışverişi sağlayan arayüz) veya zamanlanmış dosya aktarımıyla çekilir. Senkronizasyon aralığı 15 dakikadan güne kadar ayarlanabilir; hata kayıtları panelde tutulur.
Paylaşım, Analitik ve Yönetim Paneli Hangi Araçları İçerir
Katalog içeriği farklı kanallarda paylaşılacak biçimde yapılandırılır. Her ürünün, kategorinin ve filtrelenmiş listenin kalıcı bir adresi vardır; bu bağlantılar e-posta, mesajlaşma uygulaması ya da sosyal medya üzerinden gönderildiğinde Open Graph etiketleri sayesinde görselli önizleme kartı oluşur. Panelden her ürün veya kategori için QR kod üretilir; kod ambalaj, etiket, broşür ve stant panolarına basılabilir. Fuar kullanımı için ayrı bir sunum modu hazırlanabilir: tablette tam ekran açılır, büyük görsellerle ilerler ve ziyaretçinin bilgilerini kaydeden kısa bir form içerir. Fuar alanındaki zayıf internet bağlantısına karşı katalog, PWA (çevrim dışı çalışabilen web uygulaması) olarak cihaza önbelleğe alınabilir. Kısaltılmış bağlantılar kampanya bazında ayrı izlenir.
Analitik katmanı, katalog kullanımını ürün düzeyinde gösterir. GA4 veya sunucu taraflı izleme kurulduğunda en çok görüntülenen ürünler, arama kutusuna yazılan ve sonuç vermeyen sorgular, en sık kullanılan filtreler ve teklif sepetine eklenme oranı raporlanır. Sonuç vermeyen aramalar, eksik ürün ya da eksik eş anlamlı kelime tanımını ortaya çıkarır. QR kodlar ve paylaşım bağlantıları UTM parametreleriyle (trafiğin kaynağını etiketleyen adres ekleri) üretildiği için fuar, broşür ya da bayi e-postası gibi kaynaklar ayrı ayrı ölçülür. Bayi girişi olan yapılarda hangi hesabın hangi ürünleri incelediği panelde listelenir. Raporlar haftalık e-posta özeti olarak gönderilebilir ya da CSV olarak indirilebilir. Çerez onayı KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kurallarına göre yapılandırılır.
Yönetim paneli ürün, kategori, görsel, kullanıcı ve teklif kayıtlarını tek ekrandan yönetmeye yarar. Yetkiler rol üzerinden verilir; her hesap yalnızca görevine ait menüleri görür. Yaygın rol dağılımı şöyledir: yönetici tüm ayarlara erişir, içerik editörü ürün ve görsel düzenler, satış temsilcisi teklifleri yanıtlar, bayi sorumlusu hesap onaylarını yürütür. Fiyat alanı yalnızca belirli rollere düzenlenebilir bırakılabilir. Her değişiklik işlem günlüğüne kullanıcı adı, tarih ve önceki değerle birlikte yazılır; hatalı bir güncelleme geri alınabilir. Toplu düzenleme ekranı yüzlerce ürünün kategorisini ya da durumunu tek işlemle değiştirir. Panel girişinde iki adımlı doğrulama ve başarısız deneme sınırı kullanılır; oturumlar belirli bir hareketsizlik süresinden sonra kapanır.
Barındırma, Veri Sahipliği, Kurulum ve Teslim Süreci Nasıl İşler
Beşiktaş dijital katalog kurulumlarında sistem, işletme adına açılan bir sunucu hesabında ve işletmenin kendi alan adı altında çalışır. Veritabanı, görseller ve kaynak kod işletmeye aittir; alan adı ve barındırma hesabı da işletme adına kaydedilir. SSL sertifikası (tarayıcı ile sunucu arasındaki trafiği şifreleyen sertifika) kurulur, statik dosyalar CDN (içerik dağıtım ağı) üzerinden sunulabilir. Veritabanı ve dosyalar her gece yedeklenir, kopyalar sunucudan bağımsız bir depoda bir ay tutulur. Hizmet sona erdiğinde ürün verisi CSV, görseller ise klasör yapısıyla teslim edilir; başka bir sisteme geçişte veri kilitlenmesi oluşmaz. Ürün sayısı ve trafik arttığında sunucu kaynakları ayrı bir projeye gerek kalmadan yükseltilir.
Çalışma şu adımlarla yürütülür. İlk aşamada ürün grupları, alan listesi, erişim modeli ve entegrasyon ihtiyacı belirlenir; bu bilgilerle kapsam belgesi hazırlanır. İkinci aşamada arayüz şablonu ve ürün kartı düzeni onaya sunulur. Üçüncü aşamada veri modeli kurulur, mevcut liste aktarılır ve görseller işlenir. Dördüncü aşamada arama, filtre, teklif sepeti ve varsa ERP bağlantısı test ortamında denenir. Son aşamada canlıya geçilir, panel kullanımı için eğitim verilir ve kısa bir kullanım kılavuzu teslim edilir. Teslimde şunlar verilir: yönetici hesapları, alan adı ve sunucu erişimleri, yedekleme planı ve kaynak kod. Tipik bir proje, verinin hazır olma durumuna göre 3 ile 6 hafta sürer.
Süre ve maliyeti belirleyen başlıca etkenler ürün sayısı, varyant derinliği, dil adedi, erişim kuralları ve entegrasyon türüdür. Görsellerin hazır olmaması ya da ürün verisinin dağınık tablolarda tutulması hazırlık süresini uzatır. ERP bağlantısı, kullanılan yazılımın API sunup sunmamasına göre farklı efor gerektirir. Yayına alındıktan sonra bakım; yazılım ve güvenlik güncellemelerini, yedek kontrolünü, kur ve stok görevlerinin izlenmesini ve sunucu performans takibini kapsar. Yeni alan, yeni dil ya da yeni filtre eklemek veri modelini değiştirmeden yapılabilir. Dijital katalog yayına girdikten sonra içerik güncellemesi işletmenin kendi ekibi tarafından panelden yürütülür; teknik destek talepleri kayıt numarasıyla izlenir ve çözüm notları aynı kayda eklenir.